Les Assises
Européennes du Cyclosport qui se sont tenues à Marseille, les 17 et 18 Novembre
2017 ont présenté
comme de coutume l’évolution des activités de l’AEC, mettant en valeur les
points techniques et réglementaires indispensables et présentant les évènements
de nos nouveaux adhérents, ces Assises ont été très animées et suivies
d’intérêt, nous avons constaté avec plaisir l’adhésion et la qualité des
interventions d’organisateurs issus de nouvelles générations, nous en sommes
très heureux, l’avenir de l’AEC est ainsi traçé.
Ces Assises
n’avaient pas de statut électif, les prochaines le seront (dates et lieux à
définir), les formalités qui correspondent aux pièces administratives sur le
fonctionnement de l’association AEC seront éditées prochainement et
communiquées à l’ensemble du bureau.
Ces 9èmes
Assises ont également permis un rapprochement amical, technique et porteur
d’intérêts communs avec l’Association Italienne FORMULA BICI, animée par
Gianluca Santilli, qui regroupe une vingtaine d’organisateurs Italiens, tous
porteurs des valeurs qui nous animent et organisateurs de grand talent.
Nous avons
validé ce rapprochement par la signature d’un Protocole d’Accord, qui d’ores et
déjà est perçu comme un veritable modèle de collaboration par les instances
sportives (UCI, UEC, FCI et FFC).
Il faut
également noter que nos deux organisations sont différentes dans leur
conception, leur mode de fonctionnement et leurs moyens, nous ne retenons pas
ces différences qui sont également nos traits de caractère, l’essentiel étant
que nous souhaitons en commun, oeuvrer pour le développement et la réussite de
nos activités au sein de la sphère cycliste mondiale.
- COMPTE RENDU DU COLLOQUE DE MONTELIMAR (Réunion de bureau de l'AEC)
Ouverture de séance à 16 heures, Hôtel Ibis, Montélimar.
Selon l’Ordre du jour défini, soit,
-
ORDRE
DU JOUR:
1-
Présentation
des participants (tour de table)
2- Compte
rendu des 9èmes Assises Européennes du Cyclosport
3-
Protocole
d’Accord entre l’AEC et FORMULA BICI
4-
Cyclosport
Big Open Data
5-
Questions
diverses…
Après le tour de table de présentation , le compte rendu des 9èmes
Assises Européennes du Cyclosport est approuvé, il est convenu de traiter les
questions courantes sur les nouvelles normes administratives, sécuritaires et
relations avec les fédérations nationales.
1-
QUESTIONS
DIVERSES:
-
La
licence Sport, délivrée par la Fédération Française de Cyclostourisme, bien
qu’intégrant un certificat medical pour la pratique competitive du Cyclisme,
n’est pas reconnue, car se situant hors cadre statutaire de la FFCT, en
conséquence cette licence doit être considérée comme toutes les autres licences
issues de cette fédération, avec présentation complémentaire dudit certificate
medical.
- Les
demandes d’autorisation Préfectorales sont devenues des declarations
d’organisation à soumettre à l’autorité administrative avec toutes les pieces
jointes requises, y compris l’avis favorable de toutes les municipalités
concernées par les itinéraires choisis, en réponse la Préfecture ou sous
prefecture saisie, transmet à l’organisateur un Récipissé de sa declaration, où
les responsabilités sont clairement identifiées.
- La
FFC confirme que tous les pilotes de véhicules doivent être titulaires d’une
licence valide en cours, hors certains motards de groupes de sécurité civils où
la carte à la journée s’avère suffisante.
- Gianluca
Santilli confirme que suite à la mise en place d’une carte individuelle inter
fédérations en Italie, le certificat medical compétitif n’est plus associé
obligatoirement à la licence Granfondo de la FCI ou autres fédérations
affinitaires, en consequence il est recommandé aux organisateurs Français qui
accueillent des participants Italiens, de bien demander la presentation annexe
du certificat médical.
- Les
10èmes Assises Européennes du Cyclosport pourraient se tenir en Suisse, à
Lausanne ou à proximité, Durant l’hiver 2019, ces Assises seront également A.G
de l’AEC avec vocation elective pour l’élection d’un prochain bureau,
informations plus complètes à venir.
- Une
reunion est envisagée au siege de l’Union Européenne de Cyclisme à Lausanne,
dans le but de rencontrer Rocco Cattaneo, Président de l’UEC et d’envisager un
plan d’actions conjoint entre l’UEC, l’AEC et FORMULA BICI.
2- CYCLOSPORT
BIG OPEN DATA EUROPE CYCLOSPORT.
Ainsi
qu’il a été évoqué aux 9èmes Assises, la signature du Protocole
d’accord avec FORMULA BICI comporte une opération de mutualisation des données
avec les organisateurs Italiens, de manière à élargir et développer de manière
constante les bases de communication des organisateurs indépendants, qui
composent la majorité des membres de l’AEC et de FORMULA BICI, il est en effet
indispensable dans le contexte actuel du développement international des
activités CYCLOSPORT/GRANFONDO, d’apporter une visibilité accrue à nos
organisations, devant l’omni présence des groupes internationaux qui
développent grâce à leurs bases de données importantes dans un cadre
concurrentiel qui s’avère bien souvent préjudiciable pour les organisations qui
ne disposent pas des mêmes réseaux et moyens de communication.
Cette
question est largement débattue au cours de la réunion, certains avis
divergents apparaissent, notamment et fort logiquement de la part de Sport
Communication/Golazo France, qui dispose d’une data base internationale très
importante, de part son statut international.
Gianluca
Santilli présente avec application le projet BIKENESS MEMBERSHIP de FORMULA
BICI (Voir ci-dessous), via le développement d’une plateforme qui va concerner
dès son lancement 26 organisateurs Italiens.
Le
Projet EUROPE CYCLOSPORT (AEC) est similaire et rejoindra à l’issue de la
saison 2018, FORMULA BICI, de manière à créer ensemble une data base
internationale de participants de premier ordre.
Toutes
les modalités techniques et contractuelles de la mise en œuvre de cette
opération seront clairement décrites dans un cahier des Charges à venir très
prochainement.
Il
faut cependant préciser qu’il n’y aura aucune obligation pour les organisations
membres de l’AEC à participer à l’opération, pour celles qui choisiront cette
option, il s’agira d’un engagement contractuel sous forme de Convention avec
l’AEC dont les règles seront à la fois simples et objectives.
L’opération de collecte des données concernera les évènements 2018, les data
bases antécédentes actuellement utilisées par les organisations ne seront pas
prises en compte, pour des raisons de clarté et d’orientation vers le futur.
3-
RAPPEL DU
PROTOCOLE D’ACCORD AVEC FORMULA BICI
L'activité
Cyclosportive et les évènements de Cyclisme de masse à caractère compétitif
et/ou de randonnée pour tous âges et tous niveaux de pratique ont atteint ces
dernières années sur tous les continents un niveau de participation encore
jamais atteint. La progression est constante, de nouveaux évènements
apparaissent chaque année sur tous les continents, il s'avère toutefois que les
conditions et les règles d'organisation sont très variées selon les pays, les
réglementations sont parfois imprécises voire aléatoires.
L'A.E.C
souhaite rappeler que l'activité Cyclosport/Granfondo a été fondée en Europe
dans les années 80, les deux pays fondateurs, la France et l'Italie ont validé
et reconnu la discipline de manière officielle depuis plus de 15 ans et bien
que de nombreux évènements de grande qualité soient organisés dans la plupart
des pays Européens, la disparité des méthodes et du cadre technique
d'organisation, est encore significative selon les pays, les moyens techniques
et les réglementations.
C'est pourquoi, hors les accords
et les règles communes contractés entre les évènements et les fédérations
nationales auxquelles ils sont affiliés, il nous apparait nécessaire de mettre
en place des liens avec l'association Italienne FORMULA BICI, Association qui
regroupe une dizaine d'organisations renommées qui ont fait la notoriété de
l'activité Cyclosport/Granfondo en Europe
Un protocole
d'accord de collaboration qui relèvera plusieurs points fondamentaux est donc
proposé et accepté par les deux parties A.E.C et FORMULA BICI , dans l'objectif
commun de poursuivre ou d'initier un développement harmonieux des activités, ce
protocole d'accord est en parfaite concordance avec la mission que s'est fixée
l'A.E.C lors de sa fondation en 2003, renouvelée à chaque édition des Assises
Européennes du Cyclosport, assemblée qui permet de valoriser une prise de
conscience et des décisions communes à tous les organisateurs Européens membres
de l'organisation.
LE PROTOCOLE D'ACCORD
1- L'AEC et
FORMULA BICI, conviennent ensemble de la signature de ce Protocole d'accord,
destiné à renforcer les liens et à établir des objectifs communs de
développement pour leurs organisations adhérentes.
2-
L'AEC et FORMULA BICI mettent en commun leur
expérience et leur savoir-faire pour la réalisation d'un guide pratique
d'organisation, qui sera diffusé auprès de tous leurs adhérents et plus
largement aux structures qui souhaiteront les
rejoindre.
3-
L'AEC propose à FORMULA BICI un développement
conjoint de son programme "Big Open Data" visant à une politique
d'harmonisation et de partage des données liées aux évènements et aux
différentes catégories de pratiquants, dans un but de promotion
transfrontalière et faciliter ainsi le développement international des
évènements.
4- L'AEC et
FormulaBici conviennent que l’objectif commun de tous les organisateurs doit
etre de parvenir à un ensemble de gestion d'événements qui maximise la sécurité
des participants en utilisant les ressources appropriées pour tous par le
service de collaborateurs (motos et signaleurs fixes ) possédant l'expérience
et la formation requise pour ce type d'évènement.
5- FORMULA BICI
communique à l'AEC les dispositions réglementaires liées au code éthique de la FCI, dans le but de
mettre en oeuvre, selon des formules adaptées aux dispositions légales de
chaque pays, dans les règlements des différents évènements adhérents de l'AEC,
des articles et dispositions en faveur des règles anti dopage et de fraude technologique.
6- L’A.E.C. et
Formula Bici favorisent une pratique consciente du cyclisme sportif.
A’ cette
fin, et selon les règles en vigueur pour la pratique Cyclosportive, les
pratiquants de toute origine, licenciés ou non, doivent être titulaires d'un
certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en
compétition, il suggèrent aussi que ce certificat puisse être établi par un
médecin du Sport et que le suivi médical
des pratiquants puisse être vérifié le cas échéant.
7- L'AEC et
FORMULA BICI désigneront ensemble des représentants et/ou délégués, qui
pourraient être invités ou appelés à siéger lors de réunions ou consultations
auprès des instances dirigeantes du Cyclisme (Fédérations nationales, UEC,
UCI...), dans le but de faire évoluer l'activité Cyclosport/Granfondo de la
manière la plus favorable pour leurs adhérents.
8- L'AEC
présente l'association Green Cycling et ses objectifs à FORMULA BICI et ses
structures adhérentes, dans l'objectif de mobiliser les organisations
Cyclosport/Granfondo autour des 8 points d'action pour un vélo sur, sain et
responsable.
9-
l'AEC et FORMULA BICI conviennent de se
réunir et d'échanger à partir d'un agenda régulier (ad minima 1 fois/an), de
manière à évoluer ensemble sur les aspects techniques et/ou reglementaires de
l'activité Cyclosport/Granfondo.
PROPOSTA PER UN PROTOCOLLO DI ACCORDO CON FORMULA BICI
L’attività
amatoriale agonistica e cicloturistica ed i relativi eventi che la gestiscono e
promuovono il ciclsimo per tutti hanno raggiunto un livello di partecipazione
mai visto prima.
La progressione
è costante, nuovi eventi nascono in ogni continente ogni anno ma tuttavia
condizioni e regole sono molto diverse nei vari Paesi e spesso la normativa è
carente e non sempre applicata.
L’AEC ricorda
che l’attività amatoriale agonistica e cicloturistica è nata in Europa negli
anni ’80. I due Paesi fondatori, Francia e Italia, hanno validato e normato
questa disciplina per oltre 15 anni. E sebbene ci siano molti eventi di alta
qualità organizzati in Europa, le disparità delle metodiche ed il contesto
tecnico di riferimento risentono delle differenti normative di ciascun Paese.
Ecco
perchè, a prescindere da accordi e regole comuni relative all’evento ed alla
Federazione di riferimento alla quale è affiliato, ci è parso necessario un
collegamento con l’associazione italiana Formula Bici che raccoglie una dozzina
di organizzazIoni che hanno esaltato la reputazione dell’attività amatoriale e
cicloturistica in Europa.
Un
accordo quadro di collaboazione che faccia emergere molti punti fondamentali
viene proposto ed accettato dalle due Parti AEC e FORMULA BICI, con l’obiettivo
comune di continuare od iniziare uno sviluppo armonico e coerente delle
attività. Questo accordo quadro è perfettamente in linea con la missione
originaria di AEC sin dalla sua fondazione del 2003, ribadita in ciascuna
edizione della Conferenza Europea di Cyclosport, un raggruppamento che promuove
credibilità e decisioni comuni a tutti gli organizzatori Europei membri
dell’organizzazione.
1- AEC e FORMULA BICI, convengono di comune
intesa, di sottoscrivere questo accordo quadro con l’oboettivo di rafforzare le
linee condivise e stabilire comuni obiettivi di sviluppo per le organizzazioni
loro associate.
2- AEC e FORMULA BICI mettono a disposizione le
loro esperienze e conoscenze per la realizzazione di un testo pratico unico di
organizzazione che sarà diffusa tra tutti i suoi membri e più in generale tra
tutti coloro che intendano associarsi a loro.
3- AEC propone a FORMULA BICI uno sviluppo
congiunto del suo programma «Big Open Data» finalizzato ad una politica di
armonizzazione e suddivisione dei dati relativi agli eventi ed alle differenti
tipologie di praticanti, con una visione di promozione globale, facilitando
l’internazionalizzazione degli eventi.
4- AEC e FORMULA BICI convengono che l’obiettivo
comune degli organizzatori è quello di ottenere una serie di accorgimenti nella
gestione degli eventi che massimizzi la sicurezza dei partecipanti, utilizzando le appropriate risorse anche
attraverso il servizio del personale addetto (motociclisti e segnalatori sul
percorso) dotato di esperienze e formazione specialistica per questo tipo di
eventi.
5- FORMULA BICI indicherà a AEC le previsioni
del codice etico della FCI in modo da implementare, coerentemente alla
normativa di ciascun Paese, i regolamenti degli eventi aderenti a AEC con
articoli e disposizioni a favore della lotta al doping e alle frodi tecnologiche.
6-
AEC e
FORMULA BICI promuovono una consapevole pratica dello sport ciclistico.
A tal fine e
coerentemente alle norme che regolano la pratica del ciclismo amatoriale e cicloturistico,
i partecipanti, qualsiasi sia la loro provenienza, muniti o meno di tessera,
dovranno essere in possesso di un certificato medico che attesti l’assenza di
controindicazioni alla pratica agonistica del ciclismo. E’opportuno che questo
certificato venga rilasciato da uno specialista di medicina dello sport e che,
se necessario, vengano controllate le condizioni di salute dei partecipanti.
7- AEC e FORMULA BICI nomineranno rappresentanti
o delegati che potranno essere invitati o contattati per assistere a riunioni e
consultazioni con gli organi che gestiscono il ciclismo (Federazioni Nazionali,
UEC, UCI …), con lo spirito di far evolvere l’attività amatoriale e
cicloturistica nel modo migliore, a favore dei loro membri.
8- AEC presenta l’associazione Green Cycling ed
i suoi obiettivi a FORMULA BICI ed ai suoi associati, con il fine di mobilitare
le organizzazioni di ciclismo amatoriale e turistico attraverso gli 8 punti di
azione della Fondazione per un ciclismo sicuro, sano e responsabile.
9- AEC e FORMULA BICI convengono di incontrasi
regolarmente almeno una volta l’anno per verificare assieme l’andamento del
necessario sviluppo dell’attività del ciclismo amatoriale e cicloturistico.
