Visio conférence de l'AEC, 20 Mai 2020 CYCLOSPORT/COVID 19

Le secteur des activités cyclosportives, comme l'ensemble des activités cyclistes compétitives ou de loisirs a été fortement impacté pas la crise sanitaire du Corona virus.
L'AEC a pris l'initiative d'une visio conférence, qui s'est déroulée le Mercredi 20 Mai 2020, en présence de nombreux organisateurs membres de l'association.
A suivre le compte rendu en 3 volets des sujets abordés et débattus à l'occasion de ce Webinar.

-LES PARTICIPANTS:

Patrick François (President AEC), Jean Pierre Carminati (Bosses de Provence), Roberto Iglesias (Quebrantahuesos), Jean Claude Eychenne (Ariegeoise), Jean Louis Bourdeau (Top Club), Ludovic Valentin (LVO Events, Cyclo Tour Rotor), Pierre Henry Prost (Golazo France, Cycling Classics), Romain Gasnal (24 h Velo le Mans), Roger Bordeau (Le Mans Sarthe Velo), Alain Pradier (Veloce), Jean louis Favard (La Perigordine), Michel Boudet (Tour de la Métropole Nice), Arnaud Manzanini (Race Across France), Jean Christophe Savignoni (Grand Tour Paris), Vincent Hurstel (Green Cycling) , Denis Boissière (Cycl Aigoual Occitanie), Antonio Queiroz (Streamplan Portugal), Christian Jean (Cyclotour du Leman), Sebastien Medan (Chatel Chablais Leman Race), Octagon Espagne, Yoann Bagot (Bike n Connect), Philippe Audry (In Yellow Consulting).
Excusés: Gérard Mistler (Ardechoise) , Laurent Elleon (Mercantour Granfondos), Luc Royer (Chilkoot Born to Ride), Cyrille Guimard, Gianluca Santilli (Bikeeconomy Italy, Granfondo Campagnolo Roma), Salvatore Lombardo (Top Velo, Granfondo Luberon Basso)...

- ETAT DES LIEUX ET PERSPECTIVES:

- Les Bosses de Provence > Confirmée le 27 Septembre 2020 > dans l'incertitude sur la faisabilité et les directives sanitaires du moment.
- L'Ariégeoise > Prévue initialement fin Juin, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- L'Ardéchoise > Prévue fin Juin, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- LVO Events/Cyclotour Rotor > 5 évènements sur 7 annulés et report à 2021, inclus procédure de remboursement. la Trilogie de la Maurienne et Alpin Bike lac d'Annecy, maintenus dans l'incertitude sur la faisabilité.
- Mercantour Granfondos > 1 évènement reporté au 2 Août en formule Randosportive, le Granfondo Turini, 2 évènements maintenus dans l'incertitude.
- La Pierre Jacques en Baretous > Prévue fin Juillet, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- La Quebrantahuesos > Transfrontalière Espagne/France > Prévue initialement fin Juin, reportée au 19 Septembre, dans l'incertitude.
- Streamplan Portugal > 3 évènements annulés et report à 2021, inclus procédure de remboursement, détails non communiqués sur évènements maintenus.
- Le Cyclotour du Leman > Transfrontalière Suisse/France >  Prévu initialement fin Mai, reporté au 4 ou 11 Octobre, sans l'incertitude.
- La Pierre Chany > Prévue initialement le 1er Août, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Cycling Classics/Golazo France > 6 évènements annulés, 8 maintenus ou reportés à date ultérieure en 2020, procédure avoir valide sur période de 18 mois
- La Perigordine > Prévue initialement en Juin, reportée en Juillet et finalement annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Le Raid des Alpilles > Prévu en Avril, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Le Granfondo Luberon Mormoiron Basso > Prévu en Mai annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Chatel Chablais Leman race > Tranfrontalière France/Suisse >  Prévue en Juillet, reportée en Août, dans l'incertitude sur la faisabilité.
- La Cycl Aigoual Occitanie > Prévue initialement fin Juin, reportée fin Août, dans l'incertitude sur la faisabilité.
- Le Grand Tour Paris > Prévu en Mai, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- La Race Across France > Prévue en Aout et maintenue, dans l'incertitude sur la faisabilité.
- Les 24 heures du Mans Vélo > Prévue fin Août et maintenue, dans l'incertitude sur la faisabilité.

- NOTA > D'autres épreuves organisées par membres de l'AEC absents, n'ont pas communiqué leurs informations.

- L'ECONOMIE DE NOS EVENEMENTS - CONTRAINTES ET RESSOURCES:
Au moment où nous constatons, pour la plupart d'entre nous que cette crise impacte fortement les budgets de nos organisations, principalement lorsque des procédures de remboursement interviennent et lorsque les aides publiques ou privées ne sont pas à la hauteur de ce qu'il était logique d'espérer (un processus qui pourrait se renouveler dans les années futures...)

A - L'aide de l'état à l'évènementiel sportif *
1- Mise en place d'un fonds de solidarité (bénéficiaires, structures de > 20 salariés et > 20 M Euros de CA..),
2- Exonération des cotisations sociales pour TPE/PME, période 03 à 06 inclus,
3- Report ou exonération de la CFE (en discussion),
4- Annulation des redevances pour l'occupation du domaine public.
* Ces mesures sont détaillées dans un Communiqué du gouvernement daté du 24 Avril 2020.

B - LE DOSSARD SOLIDAIRE. > Une opération qui pourrait être pilotée par l'AEC. Une initiative qui s'est mise en place en G.B et a remporté un réel succès (plusieurs milliers de pratiquants ont adhéré).

- Réalisation d'un Dossard symbolique COVID 19  qui comporterait > Nom/Logo/date de l'évènement , Nom de la personne bénéficiaire, bandeau logos de partenaires potentiels...
- 2 paliers de dotation > Dossard Vert (20 Euros) > Dossard jaune (30 Euros et +)
- Mode opératoire > Communication conjointe dans toutes les bases de données des organisateurs concernés + réseaux sociaux.
Si vous êtes intéressés ou d'ores et déjà souhaitez participer à l'opération, merci de me faire retour par email très rapidement. Si l'opération se met en place, nous la bouclerons fin Juin 2020.

C - PROJET COLLABORATION/PARTENARIAT IN YELLOW CONSULTING.

- Suivant la brève présentation de Philippe Audry, porteur d'un projet de financement issu d'un groupe d'investisseurs qui souhaitent intégrer le secteur du Vélo Loisirs et Cyclosport, une proposition évolutive qui peut concerner à la fois les structures associatives ou professionnelles. 

- TABLEAU DE RECOMMANDATIONS POST COVID 19 POUR ORGANISATEURS > DOCUMENT REALISE PAR GREEN CYCLING A TELECHARGER EN P.J

Ainsi que je l'ai déjà dit, je rappelle que ce document  n'est ni obligatoire en l'état actuel, ni officiel. Il n'est pas conséquent pas destiné à être diffusé auprès de l'autorité administrative et/ou instances sportives.

Nous le situons dans un schéma de recommandations, ce qui peut permettre à chaque organisateur de l'utiliser et/ou de l'adapter, selon ses moyens ou les directives locales de sa région.

De plus il est bien précisé dans pratiquement l'ensemble des thèmes abordés, qu'il est évolutif en fonction de la situation du moment..exemples > la règle des 10 mètres ou les départs en groupe...

Car nul doute qu'à partir du moment où les professionnels seront sur la route (début Août) ces règles vont évoluer et s'assouplir.

Qui plus est lorsque le Tour de France aura débuté, tout va aller très vite (public etc...)

05/2020 All rights reserved

Les 11èmes Assises Européennes du Cyclosport: Velofollies, Courtrai, Belgique, compte rendu et communiqué officiel

Les 11èmes Assises Européennes du Cyclosport, créées en 2003 par l'Association Européenne du Cyclosport et un groupe d'organisateurs de Cyclosportives déterminés pour une véritable reconnaissance de l'activité, se sont tenues à Coutrai (Belgique), dans le cadre du Salon international du Cycle VELOFOLLIES, les 17 et 18 Janvier 2020.

                                                                       

Tout d’abord l’AEC remercie vivement le Salon VELOFOLLIES pour l’accueil convivial ainsi que les moyens techniques et logistiques mis à disposition. Ainsi que Radio Cyclo pour la retransmission Live de quelques épisodes de ces Assises.

Membres présents ou représentés : Patrick François (Président), Jean Louis Bourdeau, Jean Claude Eychenne, Roberto Iglesias, Gérard Mistler, Jean Pierre Carminati (Vice- Présidents), Ludovic Valentin, Christian Jean, Philippe Rivière, Salvatore Lombardo, Laurent Filly, Vincent Hurstel (membres du bureau), autres représentants de l’Ardéchoise, Ariégeoise, Bike n Connect, In Yellow, Golazo, Mermont organisation, La route est belle, Top Vélo, Radio Cyclo, Sport Azur, Green Cycling…

                                                                                

Un panel très actif d'opérateurs et de partenaires techniques des pratiques du vélo et du sport loisirs ont débattu de l'actualité et de projets visant à développer ensemble leurs activités de la manière la plus performante et la plus harmonieuse, dans le respect de leurs différences de statut et de leurs objectifs régionaux.

1-      Les thématiques principales de ces Assises étaient « L’organisateur maître d’oeuvre au cœur de son évènement », ainsi que la mise à jour du Cahier des Charges des activités, le document en cours, intitulé « Règles techniques pour l’organisation d’une Cyclosportive » étant issu des Assises 2007, qui s’étaient déroulées à la Maison de l’Ardéchoise, Saint Félicien (07).

2-      Les bilans moral et financier de l’association AEC ont été approuvés par les membres de présents ou représentés.

3-      Deux présentations techniques et novatrices d’encadrement des activités ont été présentées et suivies avec beaucoup d’intérêt par l’assistance.

EXPERIENCE CYCLOS : Afin de pérenniser sur la durée et d’offrir de réelles perspectives de développement à un événement grand public, il est indispensable aujourd’hui d’avoir une approche marketing et communication structurée, qui permette de donner de la valeur à l’expérience proposée aux participants et aux partenaires. Fort de son expertise en marketing sportif et de sa connaissance du milieu cycliste, la société In-Yellow Consulting se propose d'accompagner les organisateurs d’épreuves et de les aider à atteindre leurs objectifs en mettant à leur disposition les outils et les réseaux à la hauteur de leurs ambitions.

SPORTS N CONNECT : L’application et site Internet BIKE N CONNECT s’ouvre à d’autres sports loisirs et affine son implantation dans le secteur du vélo loisirs en mettant à disposition des outils et des solutions techniques modernes, faciles d’utilisation et complémentaires des outils existants.

4-      L’enquête CYCLOSPORT ANNEES 2020 PERSPECTIVES ET TENDANCES a recueilli près de 200 réponses en ligne, dont 35 organisateurs qui représentent environ 60 évènements, soit un pourcentage significatif des organisations. Les réponses les plus nombreuses provenant du panel des pratiquants assidus, soucieux des règles d’organisation et de l’avenir de leur discipline. L’analyse des réponses sera pertinente pour l’élaboration du Cahier des Charges rénové. 

5-      Ainsi qu’il en a été décidé lors des 10èmes Assises à Lausanne, les Commissions thématiques sont mises en place. La première mission de ces Commissions est d’élaborer et transmettre des propositions au CA de l’AEC pour les articles qui les concernent dans le cadre de la rénovation du Cahier des Charges. La date butoir pour la transmission de ces propositions est fixée au 15 Février 2020.

A - Réglementations, Relations avec les pouvoirs publics et les fédérations, Assurances, Sécurité, nouvelles pratiques (VAE, Gravel etc..) :

Jean Louis Bourdeau (Coordinateur), Christian Jean, Laurent Filly, Thomas Delpeuch (à confirmer), Media Moto Sécurité, Michel Boudet (à confirmer), Gilbert Barailler, Yves Blanc.

B - Relations avec les territoires, environnement:

Ludovic Valentin, Vincent Hurstel (coordinateurs) Gérard Mistler, Jean Claude Eychenne, Jean Louis Favard, José Carmona, Alain Pradier.

C – Développement et Relations internationales :

Roberto Iglesias, Patrick François (Coordinateurs) Antonio Querioz, Christian Jean, Thomas Delpeuch (à confirmer), Pierre Henri Prost.

D - Technologies, Communication, médias:

Salvatore Lombardo (Coordinateur), Philippe Rivière, Yoann Bagot, Ludovic Valentin, Sébastien Barbey, Patrick François.

6-      Les dates et lieu des 12èmes Assises ne sont pas encore définies, il est probable qu’elles se dérouleront durant la période Automne/Hiver 2021, sauf si entre temps une candidature précise est notifiée.

LES 11 èmes ASSISES EUROPEENNES DU CYCLOSPORT 2020

COMMUNIQUE OFFICIEL

A.E.C - 01/2020